Tietosuoja
Perhehoitoliitto ry käsittelee hallussaan olevia henkilötietoja vastuullisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen kerääminen ja ylläpitäminen perustuvat aina kahden väliseen sopimukseen, esimerkiksi jäsenyyteen tai asiakassuhteeseen.
Tietoja säilytetään joko palveluntarjoajien tai Perhehoitoliiton omalla palvelimella, jotka on suojattu palomuurein ja salasanoin. Palveluntarjoajien lisäksi vain Perhehoitoliiton työntekijöillä ja sen jäsenyhdistysten verkkosivujen tai jäsenrekisterin ylläpitäjillä tai Perhehoito-lehden asiakasrekisterin osalta lehden levikkimyyjällä on mahdollisuus päästä näkemään kerättyjä tietoja omalta osaltaan.
Perhehoitoliito ry käyttää henkilötietoja vain omaan toimintaansa ja henkilöistä kerätään vain se tieto, mitä Perhehoitoliitto ry tarvitsee tuottaakseen sovittuja palveluita. Perhehoitoliitto ei luovuta henkilötietoja eteenpäin paitsi esimerkiksi painotalolle, jotta Perhehoito-lehti voidaan lähettää jäsenyhdistysten jäsenille ja lehden tilaajille tai edellä mainitulle lehden levikkimyyjälle. Osoitteet toimitetaan kirjapainoon suojattuna tiedostona.
Perhehoitoliiton jäsenyhdistykset ovat oman jäsenrekisterinsä rekisterinpitäjiä. Heidän rekisteriselosteensa löytyvät yhdistyksen omilta verkksivuilta tai ne saa nähtäväksi pyydettäessä. Yhdistysten yhteystiedot löytyvät täältä.
Koska perhehoitoon liittyvät asiat ovat usein salassa pidettäviä, noudatamme toiminnassamme vaitiolovelvollisuutta. Muistutammekin, että esimerkiksi sähköpostissa ei saa lähettää meille sellaista tietoa, joka kuuluu salassapitovelvollisuuden piiriin.
Perhehoitoliiton verkkosivujen tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä
Yhteyshenkilö
Tiedottaja Olli Koikkalainen, olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi, puh. 040 310 1446
Rekisterin nimi
Perhehoitoliiton verkkosivujen tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Perhehoitoliiton verkkosivuilla (perhehoitoliitto.fi, perhehoitajaksi.fi ja sinut.fi) olevia henkilö- ja yhteystietoja käytetään Perhehoitoliiton viestintään ja palveluihin (esimerkiksi Perhehoitoliiton hallituksen jäsenten yhteystiedot, jäsenyhdistysten toimijoiden yhteystiedot, työnohjaajapankki ja mentoripankki, palaute- ja tilauslomakkeen kautta tulleet tiedot). Tietoja säilytetään sivuilla niin kauan kuin ne ovat ajankohtaisia tai kunnes rekisteröity pyytää ne poistamaan.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, osassa myös postiosoite (esimerkiksi jäsenyhdistysten yhteystiedot, palaute- ja tilauslomake). Työnohjaaja- ja mentoripankissa kerrotaan myös niitä tietoja, joista on hyötyä työnohjaajaa ja mentoria etsiessä (millä alueella toimii, minkä perhehoidon muodon tuntee parhaiten). Sivuilta löytyvien kuvien osalta tietosisältö on valokuva.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröidyn oma ilmoitus siitä, mitkä tiedot haluaa antaa verkkosivuille tai mitkä tiedot tarvitaan esimerkiksi tehdyn tilauksen toimittamiseksi.
- Rekisteröidyn suostumus kuvansa käyttöön verkkopalvelussa. Sijoitettujen lasten ja nuorten osalta noudatamme käyntäntöä, jonka mukaan suostumus kuvan julkaisuun pyydetään sijaisvanhempien lisäksi myös lapsen sosiaalityöntekijältä ja vanhemmalta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tiedot ovat nähtävissä julkisilla verkkosivuilla, paitsi palaute- ja tilauslomakkeiden osalta. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee Perhehoitoliiton verkkopalvelujärjestelmän tarjoajan palvelimella (Mainostoimisto Värikäs). Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja ne on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin suojakeinoin. Pääsy tietokantaan on rajattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Lomaketietoihin on lisäksi pääsy Perhehoitoliiton työntekijöillä ja jäsenyhdistysten internet-sivujen päivittäjillä.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tietonsa Perhehoitoliiton verkkopalveluiden sivuilla tai pyytää niitä kirjallisesti osoitteesta olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi tai Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tehdään sähköpostitse osoitteeseen olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi.
Perhehoitoliiton uutiskirjeen tietosuojaseloste
henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterin pitäjä
Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä, puh. 040 310 1440, toimisto@perhehoitoliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tiedottaja Olli Koikkalainen, olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi, puh. 040 310 1446
Rekisterin nimi
Perhehoitoliiton uutiskirjeen osoiterekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia sähköpostiosoitteita käytetään Perhehoitoliiton uutiskirjeen toimittamista varten uutiskirjeen tilaajille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn oma ilmoitus uutiskirjeen tilaamisesta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee uutiskirjejärjestelmän tarjoajan (Mailchimp) palvelimella. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Perhehoitoliiton työntekijöillä on pääsy järjestelmään.
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaistoimien niin vaatiessa. Tietojen säilyttämiseen käytetään MailChimp-ohjelmaa, jonka palvelimet saattavat fyysisesti sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Muita tietoja ei luovuteta alueen ulkopuolelle.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa osoiterekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi tai osoitteeseen Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi tai osoitteeseen Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröity voi halutessaan poistua listalta klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa tilauksen päättämispainiketta tai ilmoittamalla asiasta osoitteeseen: toimisto@perhehoitoliitto.fi
Perhehoitoliiton jäsenextranetin tietosuojaseloste
henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterin pitäjä
Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä, puh. 040 310 1440, toimisto@perhehoitoliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tiedottaja Olli Koikkalainen, olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi, puh. 040 310 1446
Rekisterin nimi
Perhehoitoliiton jäsenextranetin käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia tietoja käytetään Perhehoitajien jäsenextranetin kirjautumista varten sekä käyttäjien yksilöimiseen. Tiedot säilytetään niin kauan kuin rekisterissä oleva henkilö ilmoittaa, ettei tarvitse enää tunnuksia.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn oma ilmoitus/suostumus siihen, että haluaa tunnukset perhehoitajien ekstranettiin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee extranetin ylläpitäjän (Mainostoimisto Värikäs Oy) palvelimella. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja ne on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin suojakeinoin. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Perhehoitoliiton työntekijöillä ja Perhehoitoliiton jäsenyhdistysten verkkosivujen päivityksestä vastaavilla on pääsy järjestelmään.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa käyttäjärekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi tai osoitteeseen Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen olli.koikkalainen@perhehoitoliitto.fi tai osoitteeseen Perhehoitoliitto ry, Ilmarisenkatu 17 A, 40100 Jyväskylä.